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从自我管理到管理他人，需要提升哪些能力

2023-05-10 18:18:05来源：管理进阶一天天

(资料图片)

导读： 1、自我管理与管理他人的区别 2、加强沟通能力 3、提高领导力 4、时间管理能力 5、团队管理能力一个人从优秀员工晋升为管理者往往需要经历一段时间的适应期，开始懵懵懂懂做管理，到团队任务和目标的焦虑，搞得自己身心疲惫，甚至都有打算放弃做管理者的念头，回到自己的舒适区，咬牙坚持下来，逐渐获得成就感，学会自我激励，最后到有一定的管理境界，成为优秀的管理者。在这个转变过程中，我们需要提升哪些能力来尽快适应管理者的角色。接下来我们讨论一下。 01 自我管理与管理他人的区别自我管理顾名思义就是对自己进行管理，是指个体对自己身体，对自己的目标、思想、心理和行为等等进行的管理，自己把自己组织起来，自己管理自己，自己约束自己，自己激励自己，最终实现自我奋斗目标的一个过程。有人认为自我管理太简单了，其实自我管理一点也不简单，因为人性使然，人们严于律人，宽于律己。对自己下不了“狠手”，比如今天任务没有完成，我先休息一会，休息好了再工作效率高，其实休息好了，还有其他事等着，最终导致任务完不成。对于自律的人来说，自我管理相对简单，但是对于自律性较差的恶人来说，自我管理就不简单，需要克服人性的惰性和自私。所有成功的人往往都是自我管理高手，因为要做出成绩，没有一定的付出是不可能达到的，要保证持续的付出，就需要克服人性弱点，管理好自己。自我管理是管理他人的基础。管理大师彼得·德鲁克曾说：“除非你管理好自己，否则你无法管理他人。”孔圣人也说过“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。” 所谓“正人先正己”，自己做不到去要求别人做到，别人就会不服气，就很难心悦诚服地接受管理，就不容易做到令行禁止，团队执行力不强。管理他人是在自我管理良好的基础上，加上个人意愿，才会走上管理岗位。企业一般会提拔那些业绩优秀并且有管理意愿的员工做管理者，一旦成为管理者，就必须通过别人拿结果，团队的成绩才是管理者的业绩。所以自我管理是管理他人的基础。自我都管理不好的人，是无法管理好别人的。 02 加强沟通能力员工阶段，只要完成上级交给的任务，就比较自由了，可以干些自己喜欢的事，不需要与任务无关者过多地沟通。一旦成为管理者就不同了，管理者需要向上沟通要资源，获得上级的工作支持；要向下沟通，传达公司的企业文化、分解上级给的任务，把任务拆解为可落地执行的，能落实到具体个人身上的任务，并就任务与下属沟通，确保下属对任务的理解正确。还要左右沟通，协调同级部门配合本团队的工作开展，当然也有义务协调本团队人员配合同级部门完成别的团队的任务。以项目经理为例，据统计项目经理的工作时间的75-90%都花在沟通上。前通用电气CEO杰克韦尔奇也说：管理就是沟通、沟通，再沟通。可见沟通在管理中的作用和重要性。沟通能提高企业员工的工作协调性，企业中各个部门和各个职位都是相互依存的，关联性越大对协调的需求就越高，没有适当的沟通，管理者对下属了解也不会充分，下属也会对管理者所分配的任务和要求产生误解，最终导致工作不能圆满完成，从而使团队完不成目标，企业发展受到影响。对员工的激励也大都是通过沟通完成的。管理者的表扬、认可就能对员工产生很好的激励，只有思想上，情感上进行有效沟通，企业才能到达一个和谐的状态，才能力出一孔。 03 提高领导力要管理他人，就需要领导力。以前管理者靠岗位赋予的权力就可以去管理下属了。现在时代不同了，新时代员工都有自己的想法，不再屈从于权力，他们更看重领导的影响力，甚至是个人魅力。中国从70年代开始实行计划生育，90后很多员工是独生子女，他们在家庭中被视为掌上明珠，一家人围着他们转，形成了很多以自我为中心的习惯。 80 年代后，中国开始流行“赏识教育”，在学校，老师以表扬为主，导致学生抗挫折能力有些下降，很多人是“玻璃心”。当然并不都是这样，但是在这种环境当95后，00后进入职场后，他们明显展现出与70,80后员工不同的特点。他们敢于挑战权威，他们对自我价值更关注，他们尊敬那些技术大牛、业务大咖，他们既重视收入，更重视个人发展。面对敢于挑战权威的员工，仅靠岗位赋予的职位权力是远远不够的，这就需要管理者通过自身的影响力来弥补职位权力的缺失。要提升领导力，需要我们以身作则，工作上要身先士卒，带领下属去努力工作，用自己的工作热情去感染下属，以身作则胜千言。提升领导力，我们还要善于描绘愿景，用文化来吸引下属，凝聚下属的向心力。提升领导力，还需要有挑战高目标的勇气，不断带领下属攻坚克难，实现高绩效。领导力还需要具备激励下属的能力，让大家感觉跟着你有前途。 04 强化时间管理从自我管理到管理他人，一个巨大的考验是时间管理。自我管理阶段，自己的时间自己可以自由安排。但是到了管理者阶段，时间不是自己的了。下属碰到不能解决的问题会来找你要解决方案或者帮着协调资源，你需要响应，帮着下属去解决问题。上级有临时任务安排给你，需要你去变更工作计划或者加班完成上级完办的临时任务。同级同事有协同问题找你来确定解决方案。项目现场有紧急问题需要处理，系统运行很慢，客户不满地来找你尽快解决，不解决就投诉你。这时，你可能会焦头烂额，从早忙到黑，等问题处理差不多了，发现自己的任务还没做呢，好崩溃啊。时间永远不够用，管理者更需要时间管理。需要合理安排自己的时间，与下属沟通，可以通过早会、晚会、周会的时间来进行，了解需要你协助的内容，提前做安排，尽量不要让协助内容变成随时向你要解决方案的问题。与上级定时汇报，关键节点汇报，申请资源。对于上级临时安排的任务，也要做好沟通，明确时间要求，能推掉最好，推不掉也要争取更多时间来协调资源，否则你的计划可能被完全打乱。对于同级协同的问题，可以约定好需要提前一周告知，这样把协同事情作为任务安排到计划中，保证计划的可行性，否则全是临时事情，搞得大家都很累，下属也会抱怨。要做好时间管理，需要明确自己的计划，公之于众，让别人知道，就能减少别人给你安插任务的机会。另外作为管理者，要懂得预留部分时间来应对突发时间，不要把时间安排的太满。 05 加强团队管理能力这里说的团队管理能力，和前文提的领导力不同。这里的管理能力，主要包括作为团队负责人，需要具备管理者思维，能够识人用人，拥有成就下属的胸怀，通过激励下属实现团队的高绩效。管理者需要具备深度思考的能力，你是团队的指挥官，负责团队的方向。兵熊熊一个，将熊熊一窝。管理者决定着团队的绩效。管理就是管人理事，就是识人用人。在我们组建团队时，要知道选择大于培养，有些人是培养不出来的，选择的成本远低于培养的成本。在用人时要坚持，疑人要用，用人要疑。所有的人都有瑕疵，尤其是特别能干的人，在性格上有瑕疵，有瑕疵也要用他。用人要疑不是怀疑和个人，而是支持他，帮助他胜任新的岗位。大胆使用，才是最好的培养。只有大胆放权，让下属勇于承担责任，去做事情，他才会成长起来，才会帮助到你。在我们识人用人时，要有宽广的胸怀，有成就下属、培养下属的胸怀，不要像武大郎开店，只招比自己差的员工，排挤优秀员工，那样团队就成了俄罗斯套娃一个比一个小，团队的发展之路只会越来越窄。真正高明的管理者都以培养出超过自己的下属而骄傲。说道用人，离不开激励，激励人最好的方法是用目标激励。每个人的目标都是由上而下逐层分解而来的。只有将公司目标转化为管理者的目标，再将管理者的目标转化为员工目标，如果员工不认可这个目标，那他就认为这是公司的目标，是领导的目标，与他没关系，他就不可能有执行力。好的管理者先去问员工要什么、了解员工的目标，然后把员工的目标跟公司目标挂上钩，这个目标就变成员工的目标，大家劲儿才能往一处使，这个合力很惊人，这就叫做激发员工的自驱力。团队管理就是对人才的选、用、育、留。人选对了，用对了，事就成了。

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